راهنمای رسمی پنل میزان حساب

کار با سامانه مودیان،
ساده‌تر از چیزی است که فکر می‌کنید

اینجا قرار نیست با اصطلاحات پیچیده گیج‌تان کنیم. از ساخت حساب تا وقتی که صورتحساب با موفقیت به سازمان مالیاتی می‌رسد، قدم‌به‌قدم کنارتان هستیم.

حدود ۲۰ دقیقه مناسب شروع از صفر مطابق امکانات واقعی پنل
مسیر کار در پنل سامانه مودیان نمایی متحرک از انتخاب شرکت، ساخت صورتحساب، ارسال و دریافت تأیید
۱حساب بسازفقط با شماره موبایل
۲شرکت را ثبت کنحقیقی یا حقوقی
۳اتصال را تنظیم کنشناسه حافظه و کلید
۴صورتحساب بفرستو نتیجه را استعلام کن
۱ شروع بدون دردسر

اول حساب کاربری‌تان را بسازید

در صفحه ورود، شماره موبایل را وارد کنید. اگر قبلاً حساب داشته باشید، فرم رمز عبور می‌آید؛ اگر شماره جدید باشد، همان‌جا فرم ساخت حساب باز می‌شود.

  • شماره را با فرمت ۰۹ وارد کنید؛ اعداد فارسی و انگلیسی هر دو پذیرفته می‌شوند.
  • برای حساب جدید، نام و نام خانوادگی و یک رمز حداقل ۸ کاراکتری بنویسید.
  • اگر دستگاه شخصی است، «مرا به خاطر بسپار» ورودهای بعدی را سریع‌تر می‌کند.
خودمانی بگوییم: اگر شماره‌تان جدید است دنبال دکمه ثبت‌نام نگردید؛ پنل خودش متوجه می‌شود و فرم مناسب را باز می‌کند.
  1. ۱۹ رقم بعد از ۰۹ را وارد کنید
  2. ۲«ادامه» را بزنید؛ فرم مناسب باز می‌شود
۲ ساخت فضای کاری

شرکت یا فعالیت‌تان را ثبت کنید

بعد از ورود، «ثبت شرکت جدید» را بزنید. اطلاعات اولیه را وارد کنید، اشتراک را از درگاه یا کیف پول بپردازید و سپس شرکت را به‌عنوان شرکت فعال انتخاب کنید.

  • برای شخص حقیقی، کد ملی و برای شخص حقوقی، اطلاعات ثبتی شرکت را دقیق وارد کنید.
  • اگر چند شرکت دارید، از انتخاب‌گر بالای پنل بین آن‌ها جابه‌جا شوید.
  • قبل از ثبت هر صورتحساب، یک نگاه به نام شرکت فعال بیندازید.
  • تمدید اشتراک و استفاده از کد تخفیف یا موجودی کیف پول از همین جریان انجام می‌شود.
نکته مهم: اطلاعات هر شرکت کاملاً جداست؛ طرف حساب، کالا، صورتحساب و توکن API با شرکت فعال ارتباط دارند.
شرکت نمونه ▾ م
اطلاعات مودی
فهرست اشخاص و شرکت‌ها
شخص / شرکت جدید
جستجوی نام، کد اقتصادی یا شناسه حافظه...
نام شخص / شرکتکد اقتصادی / ملیوضعیتعملیات
فروشگاه نمونه شرکت جاری ۰۰۱۲۳۴۵۶۷۸۰۰۰۱ فعال مدیریت اطلاعات
  1. ۱شخص یا شرکت را اضافه کنید
  2. ۲اطلاعات همان مودی را مدیریت کنید
  3. ۳شرکت فعال را از بالای پنل کنترل کنید
۳ مهم‌ترین تنظیم اولیه

اطلاعات مودی و کلید ارسال را کامل کنید

از منوی «اطلاعات مودی»، شرکت موردنظر را باز کنید. مشخصات هویتی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی، آدرس، کد پستی و تنظیمات ارسال را ذخیره کنید.

  • کد اقتصادی/ملی، نام، شناسه حافظه و کد پستی را بدون فاصله اضافه وارد کنید.
  • کلید خصوصی ارسال را بارگذاری کنید؛ وضعیت «تنظیم شده» باید نمایش داده شود.
  • اگر روش دارای گواهی امضا را استفاده می‌کنید، کلید و فایل گواهی هر دو لازم‌اند.
  • دکمه «تست اتصال» را بزنید و تا پیام موفق صبر کنید.
  • سندباکس، معافیت ارزش افزوده، شماره شروع سریال و توضیح پیش‌فرض را متناسب با شرکت تنظیم کنید.
اگر شخص حقیقی هستید: کد ملی ۱۰ رقمی را وارد کنید؛ سامانه در محل لازم، قالب اقتصادی شخص حقیقی را مدیریت می‌کند.
شرکت نمونه ▾م
اطلاعات مودی
تست اتصال ذخیره تنظیمات
۰۰۱۲۳۴۵۶۷۸۰۰۰۱
شرکت نمونه
A1B2C3
کلید ارسال
✓ کلید تنظیم شده بارگذاری کلید PEM
  1. ۱شناسه‌ها و مشخصات را کامل کنید
  2. ۲کلید خصوصی را بارگذاری کنید
  3. ۳تنظیمات را ذخیره کنید
  4. ۴در پایان تست اتصال بگیرید
۴ خریدارها

طرف حساب‌ها را یک‌بار مرتب تعریف کنید

در بخش «طرف حساب‌ها»، خریدارهای پرکاربرد را بسازید تا هر بار اطلاعات‌شان را از نو ننویسید. امکان ثبت سریع و ورود/خروجی گروهی هم وجود دارد.

  • نوع خریدار را درست انتخاب کنید: حقیقی، حقوقی یا سایر موارد قابل پشتیبانی.
  • برای شرکت‌ها شناسه/کد اقتصادی و برای اشخاص کد ملی را دقیق ثبت کنید.
  • قبل از ذخیره، از دکمه استعلام استفاده کنید تا خطای هویتی کمتر شود.
  • برای فروش به مصرف‌کننده نهایی، گزینه مناسب را انتخاب کنید؛ اطلاعات اقتصادی خریدار لازم نیست.
ترفند سرعت: اگر لیست مشتریان‌تان آماده است، از فایل نمونه Excel استفاده کنید؛ برای صدها مشتری خیلی سریع‌تر از ورود دستی است.
شرکت نمونه ▾م
طرف حساب‌ها
ورود گروهی افزودن طرف حساب
جستجو 🔍
نوعنامکد اقتصادی / ملیعملیات
مصرف‌کننده نهاییمشتری نمونهویرایش · حذف
حقوقیشرکت خریدار۱۰۱۰۱۲۳۴۵۶۷ویرایش
  1. ۱خریدار تکی را اضافه کنید
  2. ۲برای لیست بزرگ از ورود گروهی استفاده کنید
  3. ۳نوع خریدار و کد هویتی را کنترل کنید
۵ کاتالوگ فروش

کالا و خدمات را با شناسه درست بسازید

در «کاتالوگ کالا/خدمت» نام، شناسه رسمی، واحد اندازه‌گیری، قیمت و نرخ مالیات را ثبت کنید. موقع صدور فاکتور فقط انتخاب‌شان می‌کنید.

  • مشخص کنید ردیف «کالا» است یا «خدمت»؛ این انتخاب روی شناسه و ارسال اثر دارد.
  • شناسه کالا/خدمت را از جستجوی بیش از ۶ میلیون شناسه پیدا و استعلام کنید.
  • واحد اندازه‌گیری را با کد معتبر سامانه انتخاب کنید.
  • نرخ مالیات پیش‌فرض را کنترل کنید؛ برای اقلام معاف یا خاص، نرخ صحیح همان قلم را بگذارید.
  • ورود و خروجی XLSX/CSV برای مدیریت گروهی کاتالوگ در دسترس است.
یادتان باشد: نام کالا هرچقدر هم خوب باشد جای شناسه رسمی را نمی‌گیرد؛ شناسه را حتماً استعلام کنید.
شرکت نمونه ▾م
افزودن کالا/خدمت جدیدکالاها و خدمات ← ایجاد
شناسایی کالا / خدمت
۲۳۳۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰استعلام
اختیاری
مشخصات
خدمت حسابداری
عدد ▾
۱۰٪
ایجاد
  1. ۱شناسه رسمی را بنویسید و استعلام بزنید
  2. ۲نام، واحد، قیمت و نرخ مالیات را کنترل کنید
  3. ۳کالا یا خدمت را ایجاد کنید
۶ اصل ماجرا

صورتحساب جدید را با حوصله بسازید

در «صورتحساب‌های من» روی «ایجاد صورتحساب» بزنید. اول اطلاعات کلی، بعد ردیف‌های کالا/خدمت و در پایان مبالغ را کنترل کنید.

  • خریدار، تاریخ صدور، نوع صورتحساب، الگو و موضوع سند را انتخاب کنید.
  • روش تسویه نقدی/نسیه و در صورت نیاز تاریخ تسویه را مشخص کنید.
  • برای هر ردیف کالا، تعداد، مبلغ واحد، تخفیف، مالیات و سایر عوارض را بررسی کنید.
  • جمع نقدی و نسیه باید با نوع تسویه و مبلغ نهایی هماهنگ باشد.
  • قبل از ارسال، سند را ذخیره کنید و یک‌بار جزئیات نهایی را بخوانید.
برای مصرف‌کننده نهایی: خریدار نهایی را انتخاب کنید؛ لازم نیست برای او کد اقتصادی ساختگی وارد کنید.
شرکت نمونه ▾م
ایجاد صورتحساب جدیدصورتحساب‌ها ← ایجاد
مشخصات خریدار
برای مشاهده خریداران کلیک کنید...استعلام
مشخصات صورتحساب
۱۴۰۵/۰۵/۰۶
نوع اول (B2B) ▾
نقد ▾
مشخصات کالاها / خدمات
خدمت حسابداری ▾
تعداد: ۱
مبلغ: ۱٬۵۰۰٬۰۰۰
ثبت و ارسال صورتحساب ثبت صورتحساب
  1. ۱خریدار را انتخاب و استعلام کنید
  2. ۲نوع، تاریخ، موضوع و تسویه را تعیین کنید
  3. ۳کالاها، تعداد و مبالغ را وارد کنید
  4. ۴پس از کنترل جمع، ثبت یا ثبت و ارسال کنید
۷ ارسال واقعی

ارسال کنید؛ بعد حتماً استعلام بگیرید

از ردیف صورتحساب، «ارسال به سامانه» را بزنید. قرارگرفتن در صف یا دریافت شماره پیگیری یعنی پردازش شروع شده، اما برای اطمینان باید وضعیت را استعلام کنید.

  • پیش‌نویس: هنوز برای سازمان ارسال نشده است.
  • در انتظار ارسال: سند وارد صف شده و کارگر صف آن را پردازش می‌کند.
  • ارسال‌شده/دارای شماره پیگیری: درخواست تحویل شده؛ استعلام نهایی را انجام دهید.
  • تأییدشده: عملیات کامل شده است.
  • ردشده یا ناموفق: دلیل خطا را باز کنید، اطلاعات را اصلاح و ارسال مجدد کنید.
قانون طلایی: فقط سبزشدن دکمه کافی نیست؛ شماره مالیاتی، شماره پیگیری و نتیجه استعلام را ببینید.
شرکت نمونه ▾م
صورتحساب‌های من صورتحساب جدید
همه ۳در حال ارسال ۱تأیید شده ۱رد شده ۱
شمارهخریدارمبلغوضعیتعملیات
...۰۱۲مشتری نمونه۱٬۵۰۰٬۰۰۰پیش‌نویس ارسال به سامانه
...۰۱۳شرکت خریدار۲٬۰۰۰٬۰۰۰تأیید شده مشاهده
جزئیات صورتحساباستعلام وضعیت
تأیید شدهشماره پیگیری: ...X95K
  1. ۱روی «ارسال به سامانه» بزنید
  2. ۲جزئیات همان صورتحساب را باز کنید
  3. ۳استعلام وضعیت و شماره پیگیری را ببینید
۸ اشتباه پیش می‌آید

اصلاح و ابطال را از روی سند مرجع انجام دهید

اگر صورتحساب ارسال‌شده نیاز به تغییر دارد، آن را مستقیم ویرایش نکنید. از منوی عملیات همان ردیف، «فاکتور اصلاحی» یا «صورتحساب ابطالی» را انتخاب کنید.

  • اصلاحی برای وقتی است که مبلغ، تعداد، خریدار یا بخشی از اطلاعات قابل اصلاح نیاز به تغییر دارد.
  • ابطالی برای وقتی است که اصل معامله یا صورتحساب باید بی‌اثر شود.
  • شناسه صورتحساب مرجع به‌صورت خودکار به سند جدید متصل می‌شود.
  • گزینه ارسال فوری، سند جدید را بعد از بررسی وارد جریان ارسال می‌کند.
  • وضعیت سند اصلاحی/ابطالی را هم مثل سند اصلی استعلام کنید.
احتیاط: قبل از ابطال، جزئیات سند و شرکت فعال را دوباره کنترل کنید؛ ابطال یک عملیات مالیاتی جدی است.
شرکت نمونه ▾م
صورتحساب‌های منعملیات سند تأییدشده
شمارهخریدارمبلغوضعیتعملیات
...۰۱۴شرکت نمونه۳٬۰۰۰٬۰۰۰تأیید شده فاکتور اصلاحی · صورتحساب ابطالی

بررسی عملیات روی صورتحساب مرجع

اطلاعات سند مرجع را دوباره کنترل کنید. سند جدید به همین شماره مالیاتی متصل می‌شود.

بررسی و ارسال فوری فقط ذخیره پیش‌نویس
  1. ۱برای تغییر اطلاعات، «فاکتور اصلاحی» را بزنید
  2. ۲برای بی‌اثرکردن معامله، «صورتحساب ابطالی» را بزنید
  3. ۳مرجع را کنترل و روش ذخیره یا ارسال را انتخاب کنید
۹ برای کارهای حجیم

با Excel و عملیات گروهی وقت ذخیره کنید

اگر تعداد صورتحساب‌ها زیاد است، از «ورود گروهی فاکتور» استفاده کنید. فایل نمونه را بگیرید، دقیقاً با همان ستون‌ها تکمیل کنید و XLSX یا CSV را بارگذاری کنید.

  • نام و ترتیب ستون‌های فایل نمونه را تغییر ندهید.
  • نوع صورتحساب، الگو و روش تسویه را با کدهای عددی راهنما وارد کنید.
  • شناسه کالا، واحد، نرخ مالیات و مبالغ را قبل از بارگذاری کنترل کنید.
  • ابتدا نتیجه اعتبارسنجی را بخوانید؛ ردیف‌های خطادار را اصلاح و دوباره وارد کنید.
  • در فهرست صورتحساب‌ها، ارسال دسته‌ای، ارسال مجدد ناموفق‌ها، استعلام گروهی، ZIP و خروجی CSV در دسترس است.
بهترین روش: اول با ۲ یا ۳ ردیف آزمایشی فایل را تست کنید؛ بعد فایل اصلی را وارد کنید.
شرکت نمونه ▾م
ورود گروهی صورتحساب از Excel یا CSVهر شناسه فاکتور می‌تواند چند قلم داشته باشد

ورود مستقیم فایل Excel

نام و ترتیب ستون‌ها را تغییر ندهید.

دانلود فایل نمونه Excel
نام ستونوضعیتتوضیحنمونه
شناسه_فاکتورالزامیگروه‌بندی اقلامF-1001
نوع_خریدارالزامی۱ تا ۵۲
فایل XLSX یا CSV را بکشید و اینجا رها کنید
انصراف شروع ورود داده‌ها
  1. ۱آخرین فایل نمونه را دانلود کنید
  2. ۲فایل تکمیل‌شده را انتخاب یا رها کنید
  3. ۳ورود را شروع و خطاهای هر ردیف را بررسی کنید
۱۰ فقط صدور فاکتور نیست

گزارش، کیف پول، پروفایل و API را هم بشناسید

پنل چند ابزار تکمیلی دارد که مدیریت روزمره را ساده‌تر می‌کنند؛ مخصوصاً وقتی چند شرکت یا نرم‌افزار حسابداری دارید.

  • گزارش‌های مالی: فیلتر شمسی، جمع فروش و مالیات، نمودار و خروجی CSV.
  • کیف پول: شارژ با درگاه یا کارت‌به‌کارت، مشاهده تراکنش‌ها و استفاده از کارت هدیه.
  • پروفایل: اطلاعات کاربری، تغییر رمز، تنظیم ارسال مجدد و انتقال مالکیت شرکت.
  • API صورتحساب: ساخت توکن مستقل برای شرکت و اتصال نرم‌افزار حسابداری یا ERP.
  • استعلام وضعیت: جستجو با شماره مالیاتی، شناسه یا شماره پیگیری.
  • چاپ و دانلود: پرینت تکی، ZIP گروهی و خروجی اکسل صورتحساب‌ها.
امنیت: توکن API و کلید خصوصی را مثل رمز کارت بانکی نگه دارید؛ داخل پیام‌رسان یا فایل عمومی نفرستید.
شرکت نمونه ▾ م
داشبورد مندوره آزمایشی — ۱۵ روز باقی‌مانده
کل صورتحساب‌ها۱۲
تأیید شده۹
مجموع فروش۴۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
گزارش‌ها کیف پول پروفایل و API
  1. ۱اول شرکت فعال را کنترل کنید
  2. ۲آمار و خروجی را از گزارش‌ها بگیرید
  3. ۳موجودی و شارژ را در کیف پول ببینید
  4. ۴انتقال شرکت و توکن API داخل پروفایل است
وضعیت‌ها به زبان ساده

هر رنگ و وضعیت یعنی چه؟

اگر صورتحساب جایی متوقف شد، اول وضعیتش را بخوانید؛ همان‌جا می‌فهمید قدم بعدی چیست.

پیش‌نویس

فقط داخل پنل ذخیره شده و هنوز چیزی برای سازمان مالیاتی نرفته است.

در انتظار ارسال

سند داخل صف است. کمی صبر کنید؛ اگر طولانی شد اتصال و صف را بررسی کنید.

ارسال یا تأیید شده

شماره پیگیری/مالیاتی را ببینید و برای اطمینان استعلام نهایی بگیرید.

ناموفق یا رد شده

جزئیات خطا را باز کنید، همان مورد را اصلاح و سپس ارسال مجدد انجام دهید.

چک‌لیست بدون باگ

این کارها را انجام بده؛ این‌ها را نه

چند عادت ساده، بیشتر خطاهای رایج ارسال صورتحساب را از همان اول حذف می‌کند.

کارهای درست

  • قبل از صدور، شرکت فعال را کنترل کنید.
  • بعد از تغییر کلید، «تست اتصال» بگیرید.
  • شناسه کالا و اطلاعات خریدار را استعلام کنید.
  • فایل Excel را اول با چند ردیف آزمایشی وارد کنید.
  • بعد از ارسال، وضعیت و شماره پیگیری را ببینید.
  • برای سند ارسال‌شده از اصلاحی یا ابطالی استفاده کنید.

کارهایی که دردسر می‌سازد

  • کلید خصوصی یا توکن API را برای دیگران ارسال نکنید.
  • برای مصرف‌کننده نهایی کد اقتصادی ساختگی نسازید.
  • ستون‌های فایل نمونه را حذف یا جابه‌جا نکنید.
  • صورتحساب در انتظار را پشت‌سرهم دوباره ارسال نکنید.
  • خطای ردشدن را بدون خواندن جزئیات نادیده نگیرید.
  • صورتحساب مرجع اشتباه را اصلاح یا ابطال نکنید.
سؤال‌های پرتکرار

اگر هنوز چیزی مبهم است

جواب کوتاه و روشنِ سؤال‌هایی که معمولاً موقع شروع کار پیش می‌آید.

برای شروع دقیقاً چه چیزهایی آماده داشته باشم؟

اطلاعات هویتی شرکت یا شخص، کد اقتصادی/ملی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی، کد پستی و کلید خصوصی. اگر ارسال با گواهی امضا را انتخاب می‌کنید، فایل گواهی هم لازم است.

چطور مطمئن شوم صورتحساب واقعاً ارسال شده؟

از عملیات صورتحساب «استعلام وضعیت» را بزنید. وجود شماره پیگیری و شماره مالیاتی همراه با وضعیت تأییدشده، مهم‌ترین نشانه‌های موفقیت هستند.

چرا صورتحساب در انتظار ارسال مانده است؟

معمولاً یا صف در حال پردازش است، یا اطلاعات مودی/کلید ارسال کامل نیست، یا ارتباط سرویس مالیاتی موقتاً مشکل دارد. ابتدا چند دقیقه صبر کنید، سپس تست اتصال و جزئیات خطا را ببینید؛ پشت‌سرهم ارسال مجدد نزنید.

برای مصرف‌کننده نهایی چه اطلاعاتی وارد کنم؟

در انتخاب خریدار، حالت مصرف‌کننده نهایی را بزنید. برای او نیازی به کد اقتصادی ساختگی نیست؛ اما اطلاعات فروشنده در بخش اطلاعات مودی باید کامل باشد.

صورتحساب اشتباه را ویرایش کنم یا اصلاحی بسازم؟

اگر هنوز پیش‌نویس است می‌توانید ویرایش کنید. اگر ارسال شده، از روی همان سند «فاکتور اصلاحی» یا در صورت نیاز «صورتحساب ابطالی» بسازید.

می‌توانم چند شرکت را با یک حساب مدیریت کنم؟

بله. هر شرکت اطلاعات، اشتراک، کلید، کاتالوگ و صورتحساب مستقل دارد. فقط قبل از هر عملیات مطمئن شوید شرکت درست در انتخاب‌گر بالای پنل فعال است.

فایل Excel من خطا می‌دهد؛ از کجا شروع کنم؟

دوباره فایل نمونه جدید را دانلود کنید، نام ستون‌ها را تغییر ندهید، کدهای عددی نوع/الگو/تسویه را طبق راهنما بگذارید و ابتدا فقط دو ردیف آزمایشی بارگذاری کنید.

API برای چه کسانی مناسب است؟

اگر نرم‌افزار حسابداری، فروشگاه یا ERP دارید و می‌خواهید بدون ورود دستی صورتحساب بفرستید، API مناسب شماست. توکن هر شرکت مستقل است و باید امن نگهداری شود.

آماده‌اید اولین صورتحساب را بفرستید؟

حساب را بسازید، اطلاعات مودی را کامل کنید و با یک صورتحساب آزمایشی کوچک شروع کنید. باقی مسیر را پنل قدم‌به‌قدم جلوی پایتان می‌گذارد.

این راهنما براساس امکانات فعلی پنل میزان حساب تهیه شده است.